Spis treści:

1. Przepisy prawne w Polsce
2. Działalność nierejestrowana w sklepie internetowym
3. Shopify a polska rzeczywistość prawna
4. Zalety i wady sprzedaży bez zarejestrowanej firmy
5. Co można sprzedawać na Shopify bez działalności w Polsce?

---

Rozwój technologii i przeniesienie znacznej części handlu do świata wirtualnego otworzyły przed przedsiębiorcami oraz indywidualnymi sprzedawcami, niespotykane dotąd możliwości. Jedną z platform, która zyskuje na popularności w Polsce, jest Shopify - rozwiązanie e-commerce ułatwiające stworzenie własnego sklepu internetowego, nawet tym, którzy nie posiadają głębokiej wiedzy technicznej. W związku z tym coraz więcej osób zastanawia się, czy aby rozpocząć sprzedaż online, konieczne jest formalne zarejestrowanie działalności gospodarczej.

Handel w internecie wydaje się być obiecującym kierunkiem zarówno dla istniejących firm, jak i dla początkujących przedsiębiorców poszukujących swojej niszy na rynku. W obu przypadkach Shopify oferuje proste narzędzie do stworzenia sklepu, prezentacji produktów i zarządzania zamówieniami. Wiele osób przyciąga również perspektywa prowadzenia biznesu z dowolnego miejsca na świecie, co stoi w zgodzie z rosnącymi oczekiwaniami elastycznego trybu pracy i życia.

Jednak, rozpoczynając przygodę ze sprzedażą online, nie można zapominać o aspekcie prawnym i regulacjach, które w Polsce określają ramy prowadzenia biznesu internetowego. Powszechne pytania dotyczące możliwości sprzedaży bez formalnej rejestracji działalności gospodarczej nabierają wagi w kontekście obowiązujących przepisów prawnych i konieczności dostosowania się do nich. 

Czy każdy, kto marzy o otworzeniu sklepu na Shopify, musi przejść przez proces rejestracji firmy? Jakie są konsekwencje prawne i podatkowe prowadzenia sprzedaży bez formalnie zarejestrowanej działalności? Jakie warunki należy spełnić, by działać w zgodzie z przepisami, jednocześnie minimalizując formalności? Na te i inne pytania postaram się odpowiedzieć w niniejszym blog poście, mając na celu rozwianie wszelkich wątpliwości i umożliwienie Ci podjęcia świadomej decyzji o rozpoczęciu lub rozwijaniu działalności e-commerce na platformie Shopify.

Przepisy prawne w Polsce

W Polsce podobnie jak w wielu innych krajach sprzedaż internetowa jest regulowana przepisami prawa, które określają zasady prowadzenia tego typu działalności. Niezależnie od wybranej platformy sprzedażowej, takiej jak Shopify, ważne jest, aby każdy sprzedawca był świadomy obowiązujących wymogów prawnych.

Formy prowadzenia działalności

Zgodnie z polskim prawem, sklep internetowy może funkcjonować w różnych formach prawnych. Wśród nich znajduje się jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz inne. Jednakże spółka partnerska jest formą zastrzeżoną dla wykonywania wolnych zawodów i nie może być wykorzystywana do prowadzenia działalności handlowej online. Wybór formy prawnej ma istotny wpływ na aspekty podatkowe i księgowe prowadzonego biznesu.

Regulamin sklepu internetowego

Każdy sklep internetowy w Polsce musi posiadać regulamin. Jest to dokument, który określa zasady korzystania ze sklepu, a także prawa i obowiązki zarówno sprzedawcy, jak i kupującego. Regulamin powinien zawierać m.in. informacje o rodzajach i zakresie świadczonych usług, warunkach zawierania i rozwiązywania umów, trybie postępowania reklamacyjnego oraz o kosztach dostawy.

Prawo do odstąpienia od umowy

Konsumentom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Sprzedawcy są zobowiązani do poinformowania kupujących o tym prawie w regulaminie sklepu. Istnieją jednak wyjątki od tego prawa, na przykład w przypadku towarów wyprodukowanych na indywidualne zamówienie.

Ochrona danych osobowych

Nie można pomijać kwestii ochrony danych osobowych klientów, która w obecnych czasach nabiera szczególnego znaczenia. Zgodnie z RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) każdy sklep, który przetwarza dane osobowe, musi zaimplementować odpowiednie środki zabezpieczające oraz informować klientów o sposobie i celu przetwarzania ich danych.

Sprzedaż na terenie Unii Europejskiej

Prowadząc sprzedaż w skali międzynarodowej, należy mieć na uwadze, że sprzedaż na terenie Unii Europejskiej jest udostępniona pod warunkiem, że produkty zostały legalnie dopuszczone do obrotu na rynku jednego z krajów członkowskich. To otwiera przed polskimi sprzedawcami dodatkowe możliwości, ale również wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak zapewnienie zgodności produktów z wymogami unijnymi.

Rozpoczęcie działalności e-commerce w Polsce, nawet na tak elastycznej platformie jak Shopify, wymaga dokładnego zapoznania się z obowiązującymi przepisami prawnymi i dostosowanie się do nich. Pozwoli to nie tylko na uniknięcie ewentualnych kłopotów prawnych, ale również będzie stanowiło solidną podstawę dla budowy zaufania i satysfakcji klientów. 

Pamiętaj, aby wszystkie aspekty prawne sklepu internetowego dokładnie omówić z prawnikiem. Powyższe informacje to jedynie wytyczne, na które musisz uważać, prowadząc sklep Shopify.

Działalność nierejestrowana w sklepie internetowym

Marzysz o własnym biznesie online, ale wizja zawiłości biurokratycznych i rejestracji firmy przyprawia Cię o zawrót głowy? A może twoje plany sprzedaży są okazjonalne lub chcesz najpierw przetestować swoją koncepcję? Działalność nierejestrowana w sklepie internetowym może być idealnym rozwiązaniem!

Co to jest działalność nierejestrowana?

Działalność gospodarcza zwykle wiąże się z ciągłym i zorganizowanym zarabianiem na własny rachunek. Działalność nierejestrowana jest podobna, ale nie wymaga oficjalnej rejestracji w CEIDG i ma ograniczenia co do wysokości zysków.

Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej

1. Kto może prowadzić: Tylko osoby fizyczne, bez udziałów w spółkach.
2. Limit przychodów: Nie możesz przekroczyć 75% najniższej pensji krajowej miesięcznie. (Te dane mogą się zmieniać. Zawsze weryfikuj takie informacje.)
3. Przerwa w prowadzeniu działalności: Nie możesz mieć zarejestrowanej działalności w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Kiedy musisz zarejestrować działalność?

Musisz zarejestrować firmę, jeśli twoja działalność:

• Wymaga zezwolenia lub koncesji.
• Jest zdefiniowana jako działalność gospodarcza w ustawie.
• Przekroczysz limit przychodów dla działalności nierejestrowanej.

Korzyści z działalności nierejestrowanej

- Brak konieczności rejestracji w CEIDG.

- Ominięcie płacenia VAT i zaliczek na podatek.

- Łatwość połączenia z pracą na etacie.

Obowiązki w ramach działalności nierejestrowanej

• Składanie rocznego zeznania podatkowego PIT-36.
• Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży.
• Rejestracja firmy, jeśli przekroczysz limit przychodów.

Otwierając sklep internetowy w ramach działalności nierejestrowanej, masz szansę spróbować swoich sił w e-biznesie bez zobowiązań i skomplikowanej biurokracji. To idealna okazja, by przekształcić swoje pasje i umiejętności w dochodowy projekt.

Shopify a polska rzeczywistość prawna

Shopify jest globalną platformą e-commerce, która umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie sklepami online bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności technicznych. Z punktu widzenia polskiej rzeczywistości prawnej, Shopify dostarcza narzędzi do sprzedaży, ale nie zwalnia z obowiązku przestrzegania miejscowych przepisów.

Choć Shopify działa w wielu krajach, każdy sprzedawca na tej platformie musi dostosować swój sklep do przepisów obowiązujących w jego jurysdykcji. W Polsce oznacza to między innymi konieczność przygotowania regulaminu sklepu zgodnego z wymaganiami lokalnego prawa oraz zasadami ochrony konsumentów.

Wymagania dotyczące ochrony danych

Sklepy działające na Shopify i kierujące ofertę do klientów z Polski muszą również stosować się do unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Oznacza to między innymi konieczność zapewnienia odpowiedniej polityki prywatności, informowanie klientów o sposobach i celach przetwarzania danych oraz wdrażanie procedur umożliwiających korzystanie z praw przysługujących użytkownikom (np. prawo do usunięcia danych).

Zgodność z prawem konsumenckim

Polskie prawo konsumenckie ma na celu ochronę nabywców przed nieuczciwymi praktykami sprzedażowymi. Sprzedawcy na Shopify muszą zatem zapewnić, że ich procesy sprzedaży - od prezentacji produktu, przez proces zakupu, aż do obsługi reklamacji i zwrotów - są zgodne z obowiązującymi regulacjami. W szczególności dotyczy to informacji o prawie odstąpienia od umowy, gwarancjach oraz procedurze reklamacyjnej.

Integracja platformy Shopify z polskim systemem prawnym wymaga dokładnej analizy obowiązujących przepisów i dostosowania działalności handlowej do lokalnych wymagań. Choć Shopify zapewnia ogromne możliwości w zakresie e-commerce, to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek zapewnienia, że jego sklep internetowy spełnia wszystkie polskie normy prawno podatkowe, konsumenckie oraz dotyczące ochrony danych osobowych. To istotne nie tylko z punktu widzenia uniknięcia sankcji, ale również budowania zaufania wśród klientów.

Zalety i wady sprzedaży bez zarejestrowanej firmy

Choć sprzedaż bez firmy na Shopify może wydawać się atrakcyjną opcją dla osób rozpoczynających sprzedaż na platformach e-commerce, ważne jest, by zrozumieć zarówno zalety, jak i wady takiego rozwiązania.

Zalety

1. Minimalizacja formalności: Decydując się na działalność nierejestrowaną, unikasz wielu obowiązków administracyjnych, takich jak rejestracja w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) czy zgłaszanie działalności do ZUS (Zakładu Ubezpieczeń Społecznych).
2. Oszczędności finansowe: Nie ponosisz kosztów związanych z opłatami składkowymi ZUS, które dla nowo zarejestrowanych działalności mogą być znacznym obciążeniem, zwłaszcza w początkowym okresie działalności.
3. Prostszy system opodatkowania: Dochody z działalności nierejestrowanej rozliczasz raz do roku, korzystając z rocznego zeznania podatkowego. Pozwala to na prostszą księgowość i ewidencję.
4. Testowanie pomysłu na biznes: To doskonała opcja dla osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes w internecie, bez zobowiązań wobec urzędu skarbowego czy społecznego, z ograniczoną odpowiedzialnością prawną i finansową.

Wady

1. Ograniczone przychody: Uprawianie działalności nierejestrowanej jest możliwe tylko do określonego limitu przychodów. W przypadku przekroczenia tego pułapu konieczne jest formalne zarejestrowanie działalności gospodarczej.
2. Ograniczone możliwości kredytowe: Działalność nierejestrowana może być postrzegana przez banki i inne instytucje finansowe jako mniej wiarygodna, co może utrudniać uzyskanie finansowania.
3. Odpowiedzialność osobista: Prowadząc działalność nierejestrowaną, odpowiadasz za jej zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym, a nie tylko majątkiem wydzielonym na potrzeby działalności gospodarczej.
4. Ograniczona zdolność do ekspansji: W przypadku chęci rozszerzenia działalności, na przykład o handel zagraniczny, działalność nierejestrowana może napotkać bariery regulacyjne i praktyczne, wymuszające rejestrację formalnej działalności gospodarczej.

Zarówno zalety, jak i wady prowadzenia działalności bez zarejestrowanej firmy w Polsce, powinny być starannie rozważone przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu sprzedaży, zwłaszcza na platformie takiej jak Shopify. Dla wielu, zwłaszcza na początkowym etapie działalności, może to stanowić doskonałą opcję na sprawdzenie swojego pomysłu na biznes przy minimalnych kosztach i formalnościach. Jednak, gdy biznes zaczyna rosnąć, warto zastanowić się nad formalną rejestracją, aby zabezpieczyć jego przyszłość i umożliwić dalszy rozwój.

Co można sprzedawać na Shopify bez działalności w Polsce?

W Polsce działalność nierejestrowana niezależnie od tego czy sprzedaje się produkty lokalnie, czy korzystając z platformy e-commerce takiej jak Shopify, umożliwia handel większością towarów i usług, które są dopuszczone do obrotu prawnego, pod pewnymi jednak warunkami. Poniżej przedstawiam kluczowe aspekty, które warto rozważyć, decydując się na sprzedaż online bez formalnie zarejestrowanej firmy.

Produkty, które można sprzedawać

1. Produkty handmade: Wszelkie rękodzieło i produkty wykonane własnoręcznie, takie jak biżuteria, dekoracje, odzież czy meble.
2. Produkty cyfrowe: Na przykład e-booki, kursy online, oprogramowanie, fotografie cyfrowe, pliki muzyczne itd., które nie wymagają fizycznej wysyłki.
3. Artykuły użycia domowego: Ubrania, obuwie, akcesoria, sprzęt domowy, narzędzia itp., o ile nie są przewidziane do użytku specjalistycznego, który wymagałby specjalnych zezwoleń.
4. Książki i inne materiały edukacyjne: Nie dotyczy to jednak publikacji zawierających treści zakazane prawem.
5. Zbieranie zamówień na produkty niestandardowe: Na przykład personalizowane produkty, które są tworzone na specjalne zamówienie klienta.

Ograniczenia i wyjątki:

Istnieją jednak wyjątki i ograniczenia, dotyczące przedmiotów, które nie mogą być swobodnie sprzedawane na Shopify:

1.  Produkty regulowane: Leki, środki ochrony roślin, chemikalia, suplementy diety – sprzedaż tych produktów regulowana jest dodatkowymi przepisami i może wymagać zezwoleń.
2. Alkohol i wyroby tytoniowe: Sprzedaż wymaga licencji; sprzedaż online tych produktów jest ściśle regulowana lub zakazana.
3. Żywność: Handel żywnością, zwłaszcza świeżą lub wymagającą określonych warunków przechowywania, może wymagać spełnienia dodatkowych wymogów sanepidu.
4. Samochody, części samochodowe i inne pojazdy silnikowe, w tym między innymi pojazdy rekreacyjne (RV), pojazdy terenowe (ATV) i motocykle
5. Produkty z konopi indyjskich
6. Narkotyki i produkty pochodne
7. Usługi finansowe lub usługi specjalistyczne
8. Materiały niebezpieczne
9. Treści dla dorosłych
10. Wyroby i akcesoria medyczne
11. Sprzęt do obserwacji
12. Broń

Zdecydowana większość towarów może być sprzedawana online bez formalnej rejestracji działalności, o ile nie przekroczysz ustalonego limitu przychodów dla działalności nierejestrowanej. Ważne jest jednak, aby przed rozpoczęciem sprzedaży dowiedzieć się o wszelkich obowiązujących regulacjach dotyczących konkretnego rodzaju produktów, a także pamiętać, że nasza działalność podlega ograniczeniu dochodowemu. Niezależnie od przekazywanych treści należy pamiętać o obowiązkach prawnych, takich jak ochrona danych osobowych klientów (RODO), regulamin sklepu, obowiązki informacyjne wobec konsumentów, a także o właściwym rozliczeniu podatkowym.

Więcej inspiracji produktowych znajdziesz w naszym wpisie: "Co można sprzedawać na Shopify?"

Podsumowanie

Podsumowując, decyzja o sprzedaży na Shopify bez posiadania formalnie zarejestrowanej firmy w Polsce może otworzyć przed początkującymi przedsiębiorcami wiele możliwości. Niezależnie od tego, czy mamy na myśli małoskalową działalność rękodzielniczą, sprzedaż produktów cyfrowych czy inne towary dopuszczalne do sprzedaży w ramach działalności nierejestrowanej, istnieje szereg korzyści, takich jak minimalizacja formalności, oszczędności finansowe związane z opłatami ZUS.

Niemniej, podjęcie takie decyzji wymaga również świadomości obowiązujących ograniczeń i odpowiedzialności. Przekroczenie limitu przychodów, potrzeba zastosowania się do szczególnych regulacji dotyczących niektórych kategorii produktów, czy obowiązek zapewnienia zgodności działalności z przepisami o ochronie danych osobowych to tylko niektóre z wyzwań, które mogą pojawić się na drodze. 

Odpowiednie przygotowanie regulaminu sklepu, zdobycie wiedzy na temat praw konsumenta do odstąpienia od umowy, a także należyte zrozumienie i stosowanie przepisów RODO to podstawowe kroki, które należy poczynić przed rozpoczęciem sprzedaży. Rozwiązania oferowane przez Shopify pozwalają na realizację tych aspektów, aczkolwiek należy pamiętać, że prawną odpowiedzialność za prowadzenie działalności w zgodzie z polskim prawem ponosi sprzedawca.

Warto podkreślić, że przedstawione informacje mogą ulec zmianie w miarę ewolucji przepisów prawnych oraz praktyk rynkowych. Prawo, zwłaszcza w zakresie e-commerce, jest dynamicznie rozwijającą się dziedziną, co może prowadzić do aktualizacji regulacji dotyczących prowadzenia działalności handlowej online. Dlatego, aby mieć pewność, że działalność jest prowadzona zgodnie z najnowszymi standardami prawnymi i jest dostosowana do indywidualnej sytuacji, zdecydowanie zachęcam do skonsultowania się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym lub prawie cyfrowego rynku.

Jako autor niniejszego posta, pragnę zaznaczyć, że nie jestem prawnikiem i informacje przedstawione w tekście należy traktować jako ogólne wytyczne, a nie profesjonalną poradę prawną. Każda sytuacja biznesowa jest unikalna i może wymagać dokładniejszej analizy prawnej. Kontakt z wykwalifikowanym specjalistą może pomóc wyjaśnić wszelkie wątpliwości i zapewnić, że Twoja działalność rozpocznie się na solidnych, prawnie bezpiecznych fundamentach.

Często zadawane pytania

1. Czy mogę sprzedawać na Shopify bez rejestracji działalności gospodarczej w Polsce? - Tak, możesz rozpocząć sprzedaż na Shopify bez formalnego rejestrowania działalności gospodarczej, pod warunkiem że Twoje przychody nie przekroczą ustalonego limitu dla działalności nierejestrowanej. Pamiętaj jednak, że obowiązują pewne ograniczenia i odpowiedzialność prawna.
2. Jakie są główne wymagania, aby prowadzić sklep na Shopify w Polsce? - Aby prowadzić sklep na Shopify w Polsce, musisz opracować regulamin sklepu zgodny z polskim prawem, zadbać o politykę prywatności oraz przestrzegać przepisów konsumenckich, w tym informować klientów o prawie do odstąpienia od umowy. Musisz również być przygotowany(a) na zachowanie zgodności z RODO.
3. Czy mogę wystawiać faktury klientom, sprzedając na Shopify bez zarejestrowanej firmy? - Tak, możesz wystawiać faktury klientom, choć nie jesteś do tego zobligowany(a) prowadząc działalność nierejestrowaną. Na życzenie klienta powinieneś być jednak w stanie wydać dokument potwierdzający zakup.
4. Co się stanie, jeśli przekroczę limit przychodów dla działalności nierejestrowanej? - Jeśli przekroczysz limit przychodów dla działalności nierejestrowanej, będziesz zobligowany(a) do formalnego zarejestrowania działalności gospodarczej w Polsce i spełnienia wszystkich wymogów prawnych z tym związanych, w tym zgłoszenia do ZUS i rozliczeń podatkowych.
5. Czy muszę pilnować, aby moje działania były zgodne z RODO? - Tak, niezależnie od formy prowadzenia biznesu, jeśli przetwarzasz dane osobowe klientów (co jest nieuniknione przy sprzedaży online), musisz zapewnić zgodność z przepisami RODO. Obejmuje to między innymi przygotowanie odpowiedniej polityki prywatności, informowanie klientów o sposobie i celach przetwarzania ich danych oraz zapewnienie im możliwości korzystania z przysługujących im praw.